安徽工程大学MBA联合会组织架构及职责分工安排
发布时间:2025-02-20 浏览次数:342 |
一、组织架构
MBA联合会采用“主席团+职能部门”的组织架构,具体如下:
1、主席团:负责联合会的整体规划与资源协调。
2、职能部门:包括秘书处、学术实践部、职业发展部、文体活动部、宣传策划部、外联部,各部门分工明确,协同合作。
3、顾问团:邀请学院领导、知名校友及企业高管提供战略指导。
二、职责分工
1、主席团
(1)主席(1名)
全面负责联合会的战略规划与整体运作;
代表联合会对外联络,协调资源;
主持主席团会议,监督各部门工作进展。
(2)副主席(2名)
分管不同职能部门,协助主席决策;
负责具体项目的推进与落实;
在主席缺席时代行其职责。
2、秘书处
(1)秘书长(1名)
负责联合会的日常事务管理;
组织会议并记录会议纪要;
管理联合会档案及财务工作。
(2)副秘书长(2名)
协助秘书长处理日常事务;
负责跨部门协调与沟通。
(2)成员(若干)
负责会议记录、档案整理、财务管理等。
3、学术实践部
(1)部长(1名)
负责学术活动的整体规划与执行;
组织学术讲座、案例研讨、读书会等活动;
搭建校友导师库,邀请校友分享经验;
联系校内外的学术资源,拓展合作机会。
(2)成员(若干)
负责活动的前期准备、现场协调及后期总结。
4、职业发展部
(1)部长(1名)
负责职业发展活动的规划与执行;
组织职业规划工作坊、模拟面试及招聘会;
对接企业资源,为学员争取实习与就业机会;
联系企业HR及校友,拓展职业资源。
(2)成员(若干)
负责活动的前期准备、现场协调及后期总结。
5、文体活动部
(1)部长(1名)
负责联合会活动的策划与执行;
组织年会、论坛、文体活动等,确保活动顺利进行;
协调各部门资源,确保活动效果;
联系场地、设备等资源,确保活动顺利进行。
(2)成员(若干)
负责活动的前期准备、现场协调及后期总结。
6、宣传策划部
(1)部长(1名)
负责联合会的品牌推广与宣传工作;
运营公众号、网站等宣传渠道,发布活动信息;
设计宣传物料(海报、视频等),提升联合会影响力;
联系媒体资源,扩大宣传覆盖面。
(2)成员(若干)
负责文案撰写、摄影摄像、社交媒体运营等。
7、外联部
(1)部长(1名)
负责对外联络与资源整合;
联系校友、企业及外部机构,争取赞助与合作机会;
维护与其他院校MBA联合会的关系;
策划并执行跨校合作活动。
(2)成员(若干)
负责日常联络、活动对接及资源整理。
8、顾问团
(1)学院领导:提供政策指导与资源支持;
(2)知名校友:分享经验,提供职业发展建议;
(3)企业高管:提供行业洞察与资源对接。
三、协作机制
1、例会制度
每月召开一次全体会议,汇报工作进展,讨论下一步计划;
每两周召开一次主席团会议,解决重大问题。
2、项目管理
每个活动设立项目负责人,负责活动的全程管理;
各部门协同合作,确保活动顺利进行。
3、绩效考核
定期对各部门工作进行评估,表彰优秀成员;
根据工作表现调整职责分工,确保联合会高效运作。
四、总结
通过明确组织架构及职责分工,安徽工程大学MBA联合会能够高效运作,充分发挥各部门的优势,为学员提供学术交流、职业发展及资源共享的平台。未来,联合会将不断完善组织机制,提升服务质量,为MBA学员创造更多价值。