安徽工程大学MBA联合会组织架构及职责分工安排

  发布时间:2025-02-20   浏览次数:342

一、组织架构

MBA联合会采用“主席团+职能部门”的组织架构,具体如下:  

1、主席团:负责联合会的整体规划与资源协调。  

2、职能部门:包括秘书处、学术实践部、职业发展部、文体活动部、宣传策划部、外联部,各部门分工明确,协同合作。  

3、顾问团:邀请学院领导、知名校友及企业高管提供战略指导。

二、职责分工

1、主席团  

1)主席(1名)

全面负责联合会的战略规划与整体运作;  

代表联合会对外联络,协调资源;  

主持主席团会议,监督各部门工作进展。  

2)副主席(2名)

分管不同职能部门,协助主席决策;  

负责具体项目的推进与落实;  

在主席缺席时代行其职责。

2、秘书处

1)秘书长(1名)

     负责联合会的日常事务管理;  

     组织会议并记录会议纪要;  

     管理联合会档案及财务工作。  

 2)副秘书长(2名)  

     协助秘书长处理日常事务;  

     负责跨部门协调与沟通。   

 2)成员(若干)

     负责会议记录、档案整理、财务管理等。

3、学术实践部

1)部长(1名)

负责学术活动的整体规划与执行;  

组织学术讲座、案例研讨、读书会等活动;  

搭建校友导师库,邀请校友分享经验;    

联系校内外的学术资源,拓展合作机会。  

2)成员(若干)

负责活动的前期准备、现场协调及后期总结。

4、职业发展部  

 1)部长(1名)

     负责职业发展活动的规划与执行;  

     组织职业规划工作坊、模拟面试及招聘会;  

     对接企业资源,为学员争取实习与就业机会;    

     联系企业HR及校友,拓展职业资源。  

 2)成员(若干)  

     负责活动的前期准备、现场协调及后期总结。

5、文体活动部

 1)部长(1名)

     负责联合会活动的策划与执行;  

     组织年会、论坛、文体活动等,确保活动顺利进行;  

     协调各部门资源,确保活动效果;    

     联系场地、设备等资源,确保活动顺利进行。  

 2)成员(若干)  

     负责活动的前期准备、现场协调及后期总结。

6、宣传策划部

 1)部长(1名)  

     负责联合会的品牌推广与宣传工作;  

     运营公众号、网站等宣传渠道,发布活动信息;  

     设计宣传物料(海报、视频等),提升联合会影响力;   

     联系媒体资源,扩大宣传覆盖面。  

 2)成员(若干)  

     负责文案撰写、摄影摄像、社交媒体运营等。

7、外联部  

 1)部长(1名)  

     负责对外联络与资源整合;  

     联系校友、企业及外部机构,争取赞助与合作机会;  

     维护与其他院校MBA联合会的关系;  

     策划并执行跨校合作活动。  

 2)成员(若干)  

     负责日常联络、活动对接及资源整理。

8、顾问团

 1)学院领导:提供政策指导与资源支持;  

 2)知名校友:分享经验,提供职业发展建议;  

 3)企业高管:提供行业洞察与资源对接。

三、协作机制

1、例会制度  

每月召开一次全体会议,汇报工作进展,讨论下一步计划;  

每两周召开一次主席团会议,解决重大问题。  

2、项目管理

每个活动设立项目负责人,负责活动的全程管理;  

各部门协同合作,确保活动顺利进行。  

3、绩效考核  

定期对各部门工作进行评估,表彰优秀成员;  

根据工作表现调整职责分工,确保联合会高效运作。

四、总结

通过明确组织架构及职责分工,安徽工程大学MBA联合会能够高效运作,充分发挥各部门的优势,为学员提供学术交流、职业发展及资源共享的平台。未来,联合会将不断完善组织机制,提升服务质量,为MBA学员创造更多价值。